I. Latar Belakang
Kurawal didirikan pada tahun 2019 sebagai yayasan nasional di Jakarta yang bekerja untuk mempromosikan nilai-nilai, institusi, dan praktik demokrasi di Indonesia dan kawasan Asia Tenggara. Sebagai sebuah organisasi filantropi keadilan sosial, Kurawal mendukung gagasan, inisiatif, dan upaya baru untuk memperkuat demokrasi melalui pemberian dana hibah, advokasi kebijakan berbasis riset, kampanye publik, dan pengembangan jejaring antar berbagai pemangku kepentingan. Melalui kerja-kerja ini, Kurawal berupaya untuk mendorong munculnya subyek-subyek politik baru – terutama dari kelompok yang paling terpinggirkan secara politik, ekonomi, dan sosial – yang mampu bertindak untuk kepentingan demokrasi.
Sejak tahun 2022, Kurawal memiliki peran baru — tak hanya menyalurkan dana hibah, tetapi juga berperan melakukan advokasi dan membangun jaringan dan aliansi yang memiliki cara pandang sama terhadap isu-isu prioritas organisasi. Merespons hal itu, Kurawal menyusun strategi brand dan strategi komunikasi yang akan membantu organisasi menjalankan peran baru tersebut dengan lebih baik dan terarah.
Agar sejalan dengan strategi brand dan strategi komunikasi yang ada, penting bagi Kurawal untuk menyelaraskan isi kanal-kanal komunikasi yang organisasi miliki, terutama situs web. Untuk itu, Kurawal akan melakukan perbaikan struktur dan tampilan situs web, dan akan menjalin kerja sama dengan vendor pengembang situs web untuk menjalankan aktivitas tersebut.
II. Tujuan
Perekrutan vendor pengembang situs web adalah untuk:
- Memperbaiki desain dan struktur situs web yang ada saat ini agar selaras dengan branding dan strategi komunikasi Kurawal,
- Mengembangkan situs web yang tidak hanya menarik secara visual dan fungsional, tetapi juga mengoptimalkan aspek-aspek yang dapat meningkatkan visibilitas dan traffic ke situs Kurawal, dan
- Memastikan bahwa situs web yang dikembangkan tidak hanya menarik dan fungsional, tetapi juga efektif dalam memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan organisasi secara keseluruhan.
II. Lingkup Kerja
Kurawal membutuhkan vendor untuk memperbaiki struktur dan mendesain ulang satu situs web organisasi dwibahasa dengan cakupan pekerjaan sebagai berikut:
- Membuat linimasa kerja untuk proyek perbaikan situs Kurawal,
- Membangun dan mengembangkan situs web berdasarkan desain dan struktur yang disetujui;
Halaman-halaman utama yang dibutuhkan, antara lain:
- Beranda
- Tentang Kurawal: Halaman ini berisi informasi umum tentang organisasi, termasuk visi-misi, nilai-nilai organisasi, dan struktur organisasi.
- Kerja-Kerja Kurawal: Halaman ini berisi informasi tentang fokus kerja Kurawal. Di halaman ini juga akan ada sub menu Program, halaman yang berisi tentang berbagai inisiatif dan program yang Kurawal jalankan bersama para mitra.
- Cara Kerja Kurawal: Halaman ini berisi informasi tentang strategi Kurawal dalam menjalankan kerja-kerjanya. Di dalam halaman ini, juga akan ada sub menu sebagai berikut:
- Potret Keberanian: Halaman ini bersifat dinamis yang berisi artikel-artikel yang diproduksi Kurawal.
- Bermitra dengan Kami: Halaman ini bersifat statis yang berisi informasi tentang persyaratan administratif untuk bekerja sama dengan Kurawal. Di halaman ini, akan ada juga formulir self-assesment yang memungkinkan organisasi yang tertarik untuk bekerja sama dengan Kurawal menilai keselarasan organisasinya dengan visi-misi Kurawal.
- Dana Cepat Tanggap Darurat: Halaman ini bersifat statis yang berisi informasi tentang inisiatif dana darurat yang Kurawal miliki. Di halaman ini, akan ada juga formulir yang memungkinkan pengunjung untuk mengajukan permohonan dana ke Kurawal.
- Publikasi: Halaman ini bersifat dinamis yang berisi berbagai produk pengetahuan Kurawal, di mana di dalamnya terdapat fungsi pengelolaan publikasi yang akan dibagi menjadi tiga kategori antara lain; privat (dapat diunduh setelah Kurawal memberikan persetujuan), umum dengan catatan (dapat diunduh langsung setelah mengisi data yang dibutuhkan), dan umum (dapat diunduh langsung). Selain itu, ada juga fungsi analisis terhadap publilkasi tersebut seperti informasi banyaknya jumlah unduhan, lamanya halaman dibuka, serta berapa banyak publikasi ini dibagikan, oleh media sosial apa, dan berapa banyak dikutip.
- Senandika: Halaman ini bersifat dinamis yang berisi berbagai artikel dan blog.
- Karir: Halaman ini bersifat dinamis yang berisi informasi tentang lowongan pekerjaan yang tersedia di Kurawal.
- Kebijakan: Halaman ini bersifat statis yang berisi informasi tentang bagaimana Kurawal menggunakan informasi atau data pengunjung yang didapat dari interaksi di dalam situs web.
- Hubungi Kami: Halaman ini berisi formulir yang dapat diisi oleh pengguna jika mereka memiliki pertanyaan kepada Kurawal.
- Mengembangkan fungsi tambahan yang dibutuhkan Kurawal, berupa adanya formulir self assesment yang bentuk pertanyaannya dapat dibuat secara dinamis serta dapat memberikan ringkasan dan analisis terhadap jawaban yang diinput dari pengisian formulir tersebut serta adanya dashboard untuk manage fungsi tersebut.
- Memastikan kompatibilitas situs web Kurawal dengan peramban (browser) versi terbaru yang umum digunakan (Firefox, Microsoft Edge, Safari, dan Chrome).
- Memaksimalkan tampilan situs web untuk pengguna dengan bandwidth rendah dan
- Mengoptimalkan tampilan situs web untuk penggunaan telepon genggam.
- Mengembangkan fungsi pencarian yang komprehensif di situs web agar pengguna dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka cari.
- Menggunakan teknik sederhana dan hemat biaya untuk menguji situs web sebelum diluncurkan.
- Mengembangkan manual operasional tentang pengelolaan situs web.
- Memberikan jaminan teknis untuk situs web selama satu tahun setelah penyelesaian proyek, yang mencakup perbaikan bug di dalam kode dan lainnya yang relevan.
Dalam mengembangkan situs web, vendor harus mempertimbangkan hal-hal berikut terkait Optimisasi Mesin Pencari (SEO) dan analisis situs:
- Riset dan analisis kata kunci
- Analisis situs
- Analisis kompetitif
- Optimisasi konten situs
- Optimisasi kode HTML
- Pengajuan ke Mesin Pencari (mesin pencari gratis)
- Pertukaran tautan
- Laporan peringkat web
Dengan mempertimbangkan semua aspek ini, vendor akan mampu mengembangkan website yang tidak hanya menarik secara visual dan fungsional, tetapi juga dioptimalkan untuk muncul di hasil pencarian mesin pencari yang penting untuk meningkatkan visibilitas dan traffic ke situs.
Vendor juga perlu memperhatikan aspek-aspek sebagai berikut:
- Appearance (Penampilan) mengacu pada desain visual dan estetika situs web. Ini mencakup tata letak, warna, tipografi, gambar, dan elemen grafis lainnya yang digunakan untuk membuat situs web menarik secara visual. Penampilan yang baik harus mencerminkan identitas dan nilai-nilai organisasi, serta memberikan kesan profesional dan modern kepada pengunjung.
- Content (Konten) merujuk pada semua informasi yang disajikan di situs web, termasuk teks, gambar, video, dan elemen multimedia lainnya. Konten harus relevan, informatif, dan berkualitas tinggi untuk menarik dan mempertahankan pengunjung. Selain itu, konten harus dioptimalkan untuk SEO, mudah dipahami, dan mampu mengkomunikasikan pesan organisasi dengan jelas.
- Functionality (Fungsionalitas) mengacu pada bagaimana situs web berfungsi dan berinteraksi dengan pengguna. Ini mencakup semua fitur teknis, seperti navigasi, formulir, tombol, sistem manajemen konten (CMS), dan integrasi dengan alat atau platform lain. Situs web harus bekerja dengan baik tanpa bug, memastikan bahwa semua fitur dan alat berfungsi sebagaimana mestinya untuk memberikan pengalaman yang lancar bagi pengguna.
- Website Usability (Kemudahan Penggunaan Website) mencakup seberapa mudah dan intuitif situs web dapat digunakan oleh pengunjung. Ini termasuk struktur navigasi yang logis, kecepatan loading yang cepat, dan aksesibilitas yang baik untuk berbagai jenis perangkat dan kebutuhan pengguna. Sebuah situs web yang mudah digunakan akan membuat pengunjung lebih nyaman dan cenderung menghabiskan lebih banyak waktu di situs Kurawal.
Dengan memberi perhatian pada keempat elemen ini, vendor akan memastikan bahwa situs web yang dikembangkan tidak hanya menarik dan fungsional, tetapi juga efektif dalam memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan organisasi.
IV. Hasil yang Diharapkan
- Situs web Kurawal yang berfungsi secara baik dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Panduan pengelolaan situs web.
- Setidaknya satu kali sesi pelatihan tentang pengelolaan situs web untuk staf Kruawal, da
- Jaminan teknis selama satu tahun setelah proyek perbaikan situs Kurawal selesai.
V. Periode Kerja
Periode kerja vendor adalah 16 September – 20 Desember 2024.
VI. Kualifikasi
Kurawal membutuhkan vendor pengembang situs web yang memiliki kualifikasi sebagai berikut:
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam desain dan pengembangan situs web,
- Berpengalaman bekerja dengan organisasi non-profit atau mengembangkan situs web untuk proyek non-profit,
- Memahami hosting web dan pemeliharaan teknis website,
- Memiliki pengalaman kuat dalam mengembangkan situs web berbasis custom-CMS,
- Memahami kebutuhan pengguna untuk disesuaikan dengan solusi teknis yang memadai,
- Memiliki rekam jejak yang kuat dalam medesain situs web, keamanan dan administrasi situs web, Google Analytics, dan Optimisasi Mesin Pencari (SEO).
Jika Anda memiliki kualifikasi di atas dan mempunyai ketertarikan untuk menjadi vendor pengembang situs web Kurawal, kirimkan CV atau profil perusahaan, portofolio Anda yang relevan, dan penawaran melalui email ke rekrutmen@kurawalfoundation.org dengan judul Vendor Pengembang Situs Web_[Nama Anda], paling lambat pada 5 September 2024. Kurawal hanya akan menghubungi kandidat yang masuk ke dalam short list.
