Request for Quotation RfQ-IDN/III/2025-249 – Run for Equality 2025

A. Latar Belakang

Yayasan Plan International Indonesia (YPII) adalah organisasi kemanusiaan yang berfokus pada pemenuhan hak-hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Misi tersebut telah melandasi berbagai program Plan International di Indonesia sejak tahun 1969. Saat ini, Plan Indonesia mensponsori lebih dari 30.000 anak-anak marjinal di Nusa Tenggara Timur (NTT) dan memberi manfaat kepada ribuan anak dan kaum muda lainnya melalui lebih dari 30 proyek yang dilaksanakan di 8 provinsi.

Kesetaraan mencakup hak yang sama di bawah hukum, merasakan keamanan, memperoleh hak suara, memiliki kebebasan, dalam berbicara, hak mendapatkan perawatan kesehatan, memperoleh pendidikan dan banyak yang lainnya lagi Dengan prinsip kesetaraan, maka dalam kehidupan masyarakat yang beragam akan tercipta relasi yang adil, bebas dari kesenjangan, saling menghargai dan menghormati. Melalui prinsip kesetaraan pula ekspektasi kehidupan yang harmonis dalam keberagaman kelompok dapat terwujud. Inklusi dan kesetaraan juga merupakan pengamalan dari Pancasila sila Kemanusiaan yang adil dan beradab.

Di Indonesia, anak-anak dengan kemampuan berbeda atau kebutuhan khusus masih menghadapi berbagai tantangan dalam mengakses pendidikan, layanan kesehatan, dan kesempatan sosial yang inklusif. Hal ini berdampak tidak hanya pada anak-anak itu sendiri, tetapi juga pada keluarga mereka yang membutuhkan dukungan menyeluruh. Setiap anak, tanpa terkecuali, berhak merasakan kegembiraan dan kebebasan dalam bermain, karena aktivitas tersebut tidak hanya mendukung tumbuh kembang mereka, tetapi juga mempererat hubungan keluarga.

Run For Equality hadir sebagai wadah bagi anak-anak, remaja (terutama anak perempuan), serta individu dengan kemampuan berbeda untuk saling terhubung, mendukung, dan mempromosikan inklusivitas. Acara ini bertujuan membantu mereka tumbuh menjadi individu yang percaya diri, tangguh, serta merasa dihargai dan berdaya.

Run For Equality juga menjadi ajang yang bermakna bagi keluarga untuk mempererat hubungan mereka. Keluarga memerlukan dukungan mental dan emosional dalam menghadapi tantangan membesarkan anak-anak mereka. Oleh karena itu, pre-event Family Fest selama tiga hari dirancang tidak hanya untuk anak-anak tetapi juga bagi orang tua dan pengasuh, sehingga setiap anggota keluarga merasa termasuk dan mendapatkan dukungan. Dengan berbagai aktivitas menarik, Run For Equality 2025 berkomitmen menjadi pengalaman yang inspiratif dan penuh makna bagi semua peserta.

B. Tujuan Kegiatan

1. Tujuan dari penyelenggaraan kampanye Run For Equality Jakarta 2025, antara lain:
   Mengkampanyekan pentingnya kesetaraan bagi semua anak, termasuk anakperempuan dan anak dengan kebutuhan khusus, melalui olahraga lari dankegiatan inklusif lainnya.
2. Menyediakan ruang bagi anak-anak dengan kebutuhan khusus untuk merasaditerima, dihargai, dan memiliki kesempatan yang sama untuk bersosialisasi dan berkembang.
3. Memberikan wadah bagi keluarga untuk memperkuat ikatan melalui kegiatanbersama yang mendukung kesehatan mental dan emosional mereka.
4. Mengajak berbagai pemangku kepentingan, termasuk pemerintah, perusahaan,komunitas lari, dan masyarakat luas, untuk turut serta dalam gerakan inklusivitasdan kesetaraan.
5. Membangun kesadaran publik terhadap tantangan yang dihadapi oleh anak-anakdengan kebutuhan khusus serta mendorong dukungan konkret melalui partisipasidan donasi.

C. Rencana Promosi dan Publikasi

1. Berkolaborasi dengan media cetak, digital, televisi, dan radio untukmeningkatkan jangkauan kampanye.
2. Menggunakan platform media sosial untuk menyebarkan informasi terkaitkegiatan, berbagi cerita inspiratif, serta mengajak masyarakat untukberpartisipasi.
3. Mengajak influencer dan tokoh masyarakat untuk menyuarakan pentingnyainklusivitas dan kesetaraan.
4. Melibatkan komunitas lari, komunitas orang tua, serta organisasi yangberfokus pada anak dengan kebutuhan khusus untuk memperluas dampakkampanye.
5. Mempromosikan penggalangan dana melalui platform crowdfunding untuk mendukung program inklusi bagi anak-anak dengan kebutuhan khusus.

Target komunikasi: 1,5 juta outreach/impressions melalui berbagai kanal media dan media sosial.

D. Ruang Lingkup Pekerjaan

1. Race Management: Mengatur kegiatan Fun Run untuk dua kategori (2K & 5K), termasuk tanggung jawab sebagai Race Director.
2. Marshal: Penyediaan tim marshal untuk memastikan kelancaran acara lari.
3. Perizinan: Mengurus semua perizinan yang dibutuhkan.
4. Keamanan: Selama kegiatan berlangsung
5. Pembangunan Sarana Infrastruktur di Race Village, termasuk: Tenda, Panggung utama, Gate (gerbang start/finish), Photowall, Barikade, Karpet lintasan, Meja untuk registrasi dan area lainnya, Toilet portable, Kipas angin, dll
6. Menyediakan platform dan sistem registrasi kegiatan serta mengelola kegiatan Race Pack Collection (RPC)

E. Persyaratan Vendor

1. Memiliki pengalaman event olahraga terutama lari minimal 10 events
2. Mengirimkan konsep kreatif kegiatan dan promosi
3. Mengirimkan portfolio
4. Lebih disukai pernah mengurusi charity event
5. CV personel Team leader

F. Technical Brief

Plan Indonesia mengundang Vendor/EO yang tertarik untuk mengikuti technical brief mengenai Run for Equality 2025 yang akan diadakan pada Kamis, 17 April 2025 melalui Microsoft Teams (Online) yang akan diadakan mulai 13:00 s/d 14:30 Wib. Vendor/EO dapat mengikuti Technical Meeting melalui link: https://bit.ly/RfE2025-248

G. Pengiriman Penawaran

Bagi Vendor/EO yang tertarik, dapat mengirimkan proposal dengan melampirkan persyaratan diatas melalui email ke Yayasan.Procurement@plan-international.org dengan mencantumkan subject email “RfQ-249_RUN FOR EQUALITY 2025_Vendor Name” dengan batas akhir pengiriman penawaran Minggu, 20 April 2025.

Untuk informasi lebih lebih rinci, silahkan kunjungi website Plan Indonesia : Pengadaan Jasa dan Konsultasi – Plan Indonesia