Project Manager (MERIT Project) – Jakarta, Banten 649 views

Job Expired

Pusat Pengkajian Islam dan Masyarakat (PPIM) UIN Jakarta merupakan sebuah lembaga penelitian yang bergerak di bidang pengkajian pendidikan keagamaan dan kehidupan keagamaan di Indonesia. PPIM UIN Jakarta sedang mengembangkan proyek untuk meningkatkan kehidupan keagamaan dengan memberikan perhatian atas berkembangnya konservatisme di Indonesia. Program ini diberi nama MERIT (Media and Religious Moderation) dan dilaksanakan selama 2 tahun.

 

Untuk menjalankan proyek tersebut, PPIM UIN Jakarta saat ini membutuhkan posisi sebagai berikut:

 

JOB TITLE : PROJECT MANAGER (PM)
PROJECT : MEDIA AND RELIGIOUS MODERATION (MERIT)

“FOSTERING RELIGIOUS MODERATION TO COUNTER CONSERVATISM THROUGH OLD AND NEW MEDIA IN INDONESIA”

REPORTS TO : TEAM LEADER
SUPERVISE : PROJECT SECRETARY & FINANCE ASSOCIATE
BASED : SOUTH TANGERANG

 

RINGKASAN JABATAN

Project Manager (PM) bertanggung jawab pada keseluruhan manajemen proyek dan berkoordinasi dengan anggota Project Management Unit (PMU) lainnya, internal PPIM UIN Jakarta, mitra pelaksana, pemerintah, para penerima manfaat, dan lembaga/komunitas lainnya di bidang terkait. PM harus memastikan strategi-strategi implementasi mencapai hasil yang maksimal dan berkelanjutan, dimana pelaksanaan kegiatan dicapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

 

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PM akan berperan sebagai manajer PMU dibawah Team Leader, yang memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengelola dan mengawasi tim proyek untuk memastikan implementasi yang efektif dan mencapai tujuan yang telah ditentukan:

  • Mengawasi implementasi harian dan memastikan pencapaian target yang telah dirumuskan dalam rencana proyek, berkoordinasi dengan PMU, internal PPIM dan mitra pelaksana;
  • Memimpin dan mengawasi tim PMU, serta membangun koherensi tim;
  • Menyusun dan mengembangkan deskripsi pekerjaan (job description) serta memastikan pembagian peran, tugas dan tanggung jawab yang jelas dan dapat dimengerti bagi seluruh anggota tim PMU;
  • Memobilisasi barang dan jasa dan input lainnya, termasuk mempersiapkan Term of Reference (ToR) untuk konsultan, rapat-rapat dan lokakarya apabila diperlukan;
  • Memastikan bahwa kualitas input memenuhi standar dan cukup untuk menghasilkan output sehingga dapat mencapai target;
  • Bertanggungjawab secara umum atas proyek dan peran pengawasan agar sesuai dengan peraturan pemerintah dan peraturan lembaga PPIM UIN Jakarta;
  • Menyusun Standard Operating Procedures (SOP) proyek yang searah dengan peraturan pemerintah dan sejalan dengan SOP PPIM UIN Jakarta; dan bertanggungjawab untuk pembaruan atau perbaikan bila diperlukan;
  • Mengelola isu-isu kritis; menyelesaikan permasalahan dan mengembangkan solusi untuk keseluruhan proses dari implementasi proyek;
  • Memastikan monitoring proyek yang efektif, dan mempersiapkan laporan kemajuan yang berkualitas tinggi dan berorientasi pada hasil.

b. Memastikan perencanaan, penganggaran dan implementasi proyek yang efektif:

  • Berkoordinasi dengan PMU, internal PPIM UIN Jakarta dan mitra pelaksana dalam mempersiapkan rencana proyek dan memastikan bahwa proyek selalu berjalan sesuai dengan rencana;
  • Melakukan monitoring secara berkala untuk memastikan pencapaian target sesuai dengan rencana kerja dan implementasi proyek di semua level, yang searah dengan SOP yang telah disetujui;
  • Mempersiapkan laporan triwulan, sesuai dengan template standar dan menyerahkan laporan ke Team Leader sesuai waktunya;
  • Mengorganisasi rapat dan melapokan isu-isu yang membutuhkan perhatian dari PMU dan PPIM UIN Jakarta.

c. Menciptakan dan memelihara kemitraan strategis dan mendukung implementasi mobilisasi sumber daya:

  • Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang produktif dengan mitra pelaksana, terutama rekanan kunci bagi proyek ini;
  • Menginisiasi dan memelihara kemitraan dengan lembaga, institusi pemerintah, sektor swasta, masyarakat sipil dan pemangku kepentingan lainnya yang berkontribusi untuk pencapaian tujuan proyek;
  • Membangun reputasi proyek yang berkualitas, dapat dipercaya, dan memiliki integritas dan akuntabilitas;
  • Mengidentifikasi dan bekerjasama dengan mitra pelaksana untuk memastikan sinergi kegiatan mitra dengan proyek;
  • Mengidentifikasi kesempatan untuk memobilisasi sumber daya untuk proyek dan mempersiapkan laporan ringkas tentang area kerjasama yang potensial;
  • Berkoordinasi dengan bagian komunikasi PPIM UIN Jakarta untuk memperkuat komunikasi proyek untuk menyampaikan capaian yang telah dicapai secara berkelanjutan;
  • Memperdalam pengetahuan dan ketertarikan pemangku kepentingan terhadap proyek, dan memfasilitasi mobilisasi sumber daya untuk proyek.

d. Memfasilitasi pembangunan dan manajemen pengetahuan dari dan untuk implementasi proyek:

  • Mengidentifikasi praktik-praktik terbaik (best practices) dan lessons learnt dari proyek dan inisiatif lain yang berguna untuk pencapaian proyek dalam mencapai tujuan;
  • Mengorganisasi dan menyampaikan pelatihan untuk anggota tim PMU tentang isu-isu manajemen proyek/program;
  • Melakukan peningkatan kapasitas anggota tim PMU untuk memfasilitasi manajemen proyek dan penyampaian output secara tepat waktu;
  • Memastikan produk pengetahuan dihasilkan, seperti best practices dan lessons learnt untuk berbagi pengetahuan; dan berkontribusi pada jaringan dan komunitas pengetahuan.

e. Memastikan implementasi monitoring dan pelaporan kebijakan dan strategi:

  • Menyediakan update berkala dan input dalam monitoring aktivitas, menilai implementasi proyek secara keseluruhan yang berkaitan dengan objektif, output dan indikator;
  • Menyediakan solusi & saran agar langkah korektif dapat dilakukan, dan membuat pengaturan bantuan teknis kepada mitra pelaksana berdasar hasil monitoring, ketika diperlukan;
  • Mengorganisasi pelaporan secara tepat waktu;
  • Menganalisis data yang berkaitan dengan proyek di tingkat nasional maupun daerah;
  • Mempresentasikan data yang berkualitas, peta data, data statistik untuk konsumsi internal PPIM UIN Jakarta dan eksternal seperti pemerintah, donor, dsb;
  • Menunjukkan hasil yang efektif kepada donor dan pemangku kepentingan yang lain, khususnya tentang pencapaian dan dampak.

f. Memastikan dukungan yang efektif untuk implementasi rencana evaluasi:

  • Memberi input kepada Team Leader tentang kebutuhan evaluasi berdasar kesepakatan dengan donor;
  • Menganalisa data yang telah dikumpulkan untuk proses evaluasi;
  • Berkoordinasi dengan PMU, internal PPIM, dan pemangku kepentingan lain untuk memastikan pelaksanaan evaluasi berjalan lancar;
  • Menyediakan data yang berkualitas dan input strategis untuk perbaikan sistem Monitoring & Reporting;
  • Menerapkan rekomendasi evaluasi secara tepat waktu;

g. Memastikan fasilitasi pengembangan dan pembagian pengetahuan dalam konteks monitoring dan reporting:

  • Memberi dukungan yang efektif kepada anggota tim PMU dalam identifikasi, dokumentasi dan sintesis lessons learned dan best practices, untuk diintegrasikan dengan pengelolaan pengetahuan secara umum;
  • Memberi kontribusi kepada manajemen pengetahuan tentang evaluasi dan strategi pembelajarannya;
  • Membangun sistem dan memperbarui dokumentasi laporan riset, studi dan evaluasi. Hal ini termasuk pengumpulan dan dokumentasi pelaporan yang relevan dari pemerintah maupun institusi-institusi lain;
  • Memfasilitasi dan berpartisipasi dalam usaha pelatihan monitoring dan evaluasi yang berorientasi pada hasil.

KUALIFIKASI

  • Pendidikan minimum S1 bidang Manajemen, Administrasi, Ilmu Sosial & Ilmu Politik, Studi Pembangunan, dan bidang yang relevan lainnya;
  • Pengalaman minimum 3 tahun menangani Project Management bidang pendidikan/agama/sosial kemasyarakatan/media di level menengah sampai senior;
  • Memiliki ketertarikan terhadap issue Kehidupan Keagamaan, Preventing/Countering Violent Extremism (P/CVE), dan Konservatisme di Media;
  • Mahir berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan;
  • Memiliki inisiatif yang tinggi, dan dapat bekerja dengan minimum supervisi;
  • Keahlian khusus: Manajemen Proyek, Organisasi, Reporting, Monitoring & Evaluation (Monev), Leadership, Negosiasi, Presentasi, Budgeting, Administrasi.

 

KETENTUAN PENGIRIMAN LAMARAN

REGISTER/LOGIN to read more, it's FREE
  • This job has expired!
Share this job
Company Information
Connect with us
Contact Us

NGO Job Search

CONTACT US

How we can help ? Please feel free to CONTACT US

About us / Disclaimer

DevJobsIndo.ORG is not affiliated with devjobsindo yahoo mailing groups.MORE