Siklus Indonesia adalah organisasi nirlaba bekerja di bidang kesehatan dan pemberdayaan masyarakat yang telah mengelola dan melaksanakan program IMS dan HIV AIDS, TB, kesehatan reproduksi, Keluarga Berencana dan beragam riset. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi tenaga profesional untuk bergabung sebagai paruh waktu/part-time selama 4 bulan (September–Desember 2025) dalam posisi berikut:
I. CONTENT OPERATION
Durasi Kontrak: 4 bulan (Sep–Des 2025, dengan opsi perpanjangan)
Bentuk Kerja: Part-time / Freelance, remote
Scope of Work:
- Mengelola dan memastikan campaign content dapat diakses oleh audiens di berbagai channel (website, WhatsApp Group, dan media sosial).
- Memastikan materi course (MSC & Photovoice) tersedia dan dapat diakses oleh peserta.
- Mendukung tim dalam produksi, distribusi, serta monitoring konten.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Manajemen Konten
- Mengatur alur produksi, revisi, hingga publikasi konten (artikel, video, poster).
- Memastikan konten training (video, modul, subtitle) tersedia tepat waktu.
- Melakukan pengecekan kualitas (proofreading, formatting, standar branding).
- Menyusun konten untuk komunikasi dan promosi di berbagai channel (landing page website, media sosial, dan Group WhatsApp).
- Mendesain dan mengelola brand collateral
- Memastikan konten telah memuat informasi produk yang jelas dan mudah dipahami oleh audiens.
- Melakukan editing pada video seperti menambahkan subtitel.
- Distribusi & Publikasi
- Mengunggah materi (berbahasa Indonesia) ke LMS/website sesuai timeline program.
- Menyusun jadwal konten untuk sosial media/channel komunikasi lainnya.
- Berkoordinasi dengan BDO (business development officer) untuk distribusi konten promosi dan funneling.
- Monitoring & Reporting
- Memantau performa konten (engagement, jumlah view).
- Menyusun laporan mingguan terkait progres dan performa konten.
- Kolaborasi Tim
- Mendukung trainer & course manager dalam kebutuhan konten pre-event dan cohort.
- Berkoordinasi dengan tim marketing untuk penyediaan materi promosi.
Kualifikasi:
- Pengalaman di bidang content management, content ops, atau administrasi pembelajaran online.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif & pasif (membaca dokumen, menulis email, proofreading subtitle, komunikasi sederhana).
- Memahami prinsip dasar content funneling & content distribution.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
- Cermat, teliti, dan mampu mengelola beberapa task secara paralel.
- Mampu membuat materi komunikasi sederhana (brief, poster, copy singkat).
- Melakukan editing video sederhana.
- Mampu mendesain campaign content (sertifikat, poster, dan lain-lain).
II. BUSINESS DEVELOPMENT OFFICER
Durasi Kontrak: 4 bulan (Sep–Des 2025, dengan opsi perpanjangan)
Bentuk Kerja: Part-time / Freelance, remote
Scope of Work:
- Membuka jalur revenue baru melalui penawaran program ke mitra B2B.
- Menjalankan strategi no-cost marketing berbasis networking, alumni, dan jejaring mitra.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengidentifikasi calon mitra potensial (universitas, NGO, donor lokal/internasional).
- Menyusun dan mengelola lead tracker untuk memantau prospek dan follow-up.
- Mengelola komunikasi dengan partisipan webinar/potential buyer sesuai marketing funnel.
- Menyusun proposal penawaran serta melakukan pitching kepada mitra.
- Menghubungi dan berkomunikasi dengan calon mitra melalui email/meeting online.
- Melakukan follow-up leads dari event activation (webinar, pre-event).
- Memberikan rekomendasi strategi sales conversion berbasis pengalaman lapangan.
- Menyusun workplan sederhana untuk revenue generation.
- Mendukung pelaksanaan event activation (pre-event webinar).
- Membuat draft business plan termasuk budgeting dasar dan pricing.
Kualifikasi:
- Pengalaman di bidang sales/partnership/marketing, diutamakan di sektor NGO/pendidikan.
- Memahami dasar-dasar funnel marketing.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif & pasif (membaca dokumen, menulis email, proofreading subtitle, komunikasi sederhana).
- Berpengalaman pitching ke klien B2B maupun B2G.
- Komunikatif, proaktif, dan nyaman bekerja dengan target berbasis networking.
- Mampu membuat materi komunikasi sederhana (brief, proposal, poster, email).
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Memiliki jejaring di universitas, NGO, atau donor menjadi nilai tambah.
III. COURSE MANAGER
Durasi Kontrak: 4 bulan (Sep–Des 2025, dengan opsi perpanjangan)
Bentuk Kerja: Part-time / Freelance, remote
Scope of Work:
- Memastikan keseluruhan jalannya program online course berjalan lancar, dari pre-event hingga evaluasi.
- Menjadi penghubung utama antara trainer, peserta, Business Development Officer (BDO), dan Content Operation.
- Menjaga kualitas penyampaian program sesuai standar NGO-friendly capacity building.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Perencanaan & Koordinasi
- Membuat workplan detail program (timeline, jadwal kelas, alokasi trainer).
- Berkoordinasi dengan trainer dan tim pelaksana untuk memastikan program berjalan sesuai timeline.
- Memastikan learning journey berjalan dengan seamless.
2. Manajemen Cohort
- Mengelola proses pendaftaran peserta dari registrasi hingga onboarding.
- Membuat dan mengelola group komunikasi (WhatsApp) untuk peserta.
- Mengatur jadwal sesi live, reminder, dan follow-up peserta.
- Berkontak dengan trainer selama program berjalan.
3. Monitoring & Evaluasi
- Memonitor progress peserta selama cohort (kehadiran, tugas, feedback).
- Menyusun laporan progress cohort (mingguan & akhir).
- Mengelola post-program survey dan mengumpulkan testimoni peserta.
4. Support Event & Delivery
- Mendukung pre-event webinar (registrasi, reminder, follow-up peserta).
- Menyediakan dukungan administratif saat sesi live (absensi, link Zoom, dokumentasi).
- Memastikan e-certificate tersedia dan dapat diakses oleh peserta.
Kualifikasi:
- Pengalaman di bidang program management, training/education, atau project coordination.
- Familiar dengan manajemen course dalam LMS.
- Terbiasa membuat SOP dan guideline untuk pembelajaran online.
- Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif & pasif (komunikasi email, membaca dokumen internasional, koordinasi dengan trainer internasional menjadi nilai plus).
- Mampu menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
PENDAFTARAN:
Aplikasi dapat dikirimkan dengan melampirkan CV ke email: siklus.indonesi@gmail.com selambat-lambatnya Minggu, 14 September 2025 pukul 12.00 WIB, dengan menuliskan subyek email: posisi yang diminati_nama pelamar (contoh: Content Operation_Amanda Soebroto)
Pelamar terpilih akan dihubungi untuk mengikuti test dan wawancara.
