Job Expired

POSISI : FINANCE OFFICER

UNIT/ DEPARTEMEN : FINANCE & ADMINISTRATION

 

 

  1. GAMBARAN PERAN: Melakukan tugas pengelolaan keuangan project/program CISDI sesuai dengan RAB dan regulasi dari Lembaga donor, dalam pengawasan pemakaian data dan memastikan kelengkapan data/dokumentasi pelengkap transaksi.

 

  • DESKRIPSI PEKERJAAN

 

Tugas UtamaAktivitasOutput/pengukuran
Komunikasi dan Koordinasi●      Memastikan informasi yang relevan diterima oleh pihak-pihak yang terkait dengan project

●      Mengikuti pertemuan rutin dan non rutin project dan manajemen project

●      Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan tim program dalam kegiatan – kegiatan yang menggunakan pendanaan program

 

–          Kehadiran dan partisipasi dalam pertemuan rutin dan non rutin

–          Adanya notulensi pertemuan program

–          Koordinasi kegiatan dan pendanaan program berjalan dengan baik

Laporan Keuangan●      Membuat laporan realisasi budget/RAB untuk internal CISDI

●      Membuat laporan interim / kuartal untuk eksternal/ donor

●      Membuat laporan akhir project sesuai regulasi donor

●      Memastikan dokumen pendukung lengkap dan akurat

 

–          Laporan tepat waktu dan akurat

–          Dokumen pendukung lengkap dan aktual

 

Compliance●      Memastikan proses keuangan dan pencairan dana sesuai dengan alokasi dana kegiatan., RAB  dan regulasi donor

●      Memastikan regulasi (SOP, prinsip keuangan, dll) dijalankan secara konsisten

●      Menjelaskan dan mensosialisasikan SOP dan regulasi keuangan kepada pihak-pihak yang relevan

 

–          Pihak-pihak terkait mendapatkan penjelasan mengenai SOP/regulasi yang relevan

–          Pemanfaatan dana sesuai dengan alokasi dan regulasi donor

–          SOP dan regulasi dijalankan secara konsisten

Dokumentasi Program●      Melengkapi dan menyimpan segala dokumentasi yang berhubungan dengan pengeluaran program

●      Memastikan dokumen tersedia untuk kepentingan pelaporan dan audit

●      Memastikan terjaganya kerahasiaan data/informasi/dokumen yang bersifat konfidensial

–          Dokumen keuangan program lengkap dan tersimpan rapi

–          Informasi dan dokumen tersedia setiap kali dibutuhkan

 

 

  1. HUBUNGAN KERJA

 

 ROLES/TITLES AND NATURE
INTERNAL●     Human Resource (HR) – perjanjian kerja tenaga ahli, dll, dan administrasi pembayaran jasanya

●     Unit Administrasi : pengadaan jasa, pengelolaan dan koordinasi kegiatan program

●     Divisi Program / Riset – koordinasi program dan manajemen pengelolaan keuangan program

●     KL : penyimpanan dokumen-dokumen program untuk dokumentasi dan pembelajaran

 

EXTERNAL●     Donor : monitoring RAB, pelaporan keuangan program, compliance regulasi keuangan

●     Vendor / Konsultan / Penyedia Jasa : pengadaan dan pembayaran jasa

●     Auditor : proses audit, penyediaan informasi dan laporan

 

 

  1. KUALIFIKASI
  • Minimal S1 Akuntansi atau Manajemen Keuangan dengan pengalaman lebih dari 3 tahun
  • Memahami prinsip-prinsip akuntansi dan laporan keuangan
  • Pengalaman menangani multi program lebih diutamakan
  • Lebih disukai yang berpengalaman di organisasi yang serupa dengan CISDI

Kompetensi :

  • Kualitas kerja yang baik
  • Orientasi pada pemecahan masalah yang baik
  • Kerjasama yang baik
  • Komunikasi dan koordinasi yang baik
  • Kemampuan Analisa yang memadai
  • Menguasai penggunaan software Excel denganb baik
  • Dapat bekerja menggunakan Software Aplikasi Keuangan
  • This job has expired!
Share this job
Company Information
Connect with us
Contact Us

NGO Job Search

CONTACT US

How we can help ? Please feel free to CONTACT US

About us / Disclaimer

DevJobsIndo.ORG is not affiliated with devjobsindo yahoo mailing groups.MORE