POSISI : FINANCE OFFICER
UNIT/ DEPARTEMEN : FINANCE & ADMINISTRATION
- GAMBARAN PERAN: Melakukan tugas pengelolaan keuangan project/program CISDI sesuai dengan RAB dan regulasi dari Lembaga donor, dalam pengawasan pemakaian data dan memastikan kelengkapan data/dokumentasi pelengkap transaksi.
- DESKRIPSI PEKERJAAN
| Tugas Utama | Aktivitas | Output/pengukuran |
| Komunikasi dan Koordinasi | ● Memastikan informasi yang relevan diterima oleh pihak-pihak yang terkait dengan project ● Mengikuti pertemuan rutin dan non rutin project dan manajemen project ● Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan tim program dalam kegiatan – kegiatan yang menggunakan pendanaan program
| – Kehadiran dan partisipasi dalam pertemuan rutin dan non rutin – Adanya notulensi pertemuan program – Koordinasi kegiatan dan pendanaan program berjalan dengan baik – |
| Laporan Keuangan | ● Membuat laporan realisasi budget/RAB untuk internal CISDI ● Membuat laporan interim / kuartal untuk eksternal/ donor ● Membuat laporan akhir project sesuai regulasi donor ● Memastikan dokumen pendukung lengkap dan akurat
| – Laporan tepat waktu dan akurat – Dokumen pendukung lengkap dan aktual
|
| Compliance | ● Memastikan proses keuangan dan pencairan dana sesuai dengan alokasi dana kegiatan., RAB dan regulasi donor ● Memastikan regulasi (SOP, prinsip keuangan, dll) dijalankan secara konsisten ● Menjelaskan dan mensosialisasikan SOP dan regulasi keuangan kepada pihak-pihak yang relevan
| – Pihak-pihak terkait mendapatkan penjelasan mengenai SOP/regulasi yang relevan – Pemanfaatan dana sesuai dengan alokasi dan regulasi donor – SOP dan regulasi dijalankan secara konsisten |
| Dokumentasi Program | ● Melengkapi dan menyimpan segala dokumentasi yang berhubungan dengan pengeluaran program ● Memastikan dokumen tersedia untuk kepentingan pelaporan dan audit ● Memastikan terjaganya kerahasiaan data/informasi/dokumen yang bersifat konfidensial | – Dokumen keuangan program lengkap dan tersimpan rapi – Informasi dan dokumen tersedia setiap kali dibutuhkan
|
- HUBUNGAN KERJA
| ROLES/TITLES AND NATURE | |
| INTERNAL | ● Human Resource (HR) – perjanjian kerja tenaga ahli, dll, dan administrasi pembayaran jasanya ● Unit Administrasi : pengadaan jasa, pengelolaan dan koordinasi kegiatan program ● Divisi Program / Riset – koordinasi program dan manajemen pengelolaan keuangan program ● KL : penyimpanan dokumen-dokumen program untuk dokumentasi dan pembelajaran
|
| EXTERNAL | ● Donor : monitoring RAB, pelaporan keuangan program, compliance regulasi keuangan ● Vendor / Konsultan / Penyedia Jasa : pengadaan dan pembayaran jasa ● Auditor : proses audit, penyediaan informasi dan laporan
|
- KUALIFIKASI
- Minimal S1 Akuntansi atau Manajemen Keuangan dengan pengalaman lebih dari 3 tahun
- Memahami prinsip-prinsip akuntansi dan laporan keuangan
- Pengalaman menangani multi program lebih diutamakan
- Lebih disukai yang berpengalaman di organisasi yang serupa dengan CISDI
Kompetensi :
- Kualitas kerja yang baik
- Orientasi pada pemecahan masalah yang baik
- Kerjasama yang baik
- Komunikasi dan koordinasi yang baik
- Kemampuan Analisa yang memadai
- Menguasai penggunaan software Excel denganb baik
- Dapat bekerja menggunakan Software Aplikasi Keuangan
