Field Officer – Sumbawa Barat based 174 views

Job Expired

Tujuan/Ringkasan Kerja 

Staff Lapangan akan mendukung manajer proyek dan spesialis untuk memastikan pelaksanaan proyek yang efektif dan tepat waktu terkait dengan pencegahan dan percepatan penanganan stunting. Staff Lapangan bertanggung jawab atas kualitas dan efektivitas YCP dan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan operasionalisasi pada tingkat Kecamatan (Jereweh, Maluk, dan Sekongkang). Posisi ini akan berada di bawah pengawasan langsung dan pelaporan kepada Manajer Proyek. Fokus utama posisi ini untuk dukungan implementasi/operasional, bekerjasama dengan tingkat Kecamatan dan Desa serta pemantauan proyek.

Tugas dan tanggung jawab

  1. Manajemen Proyek :
  • Mendukung Manajer Proyek dalam implementasi rencana kerja dan operasionalisasi kegiatan berbasis lapangan dengan berkonsultasi dengan pemangku kepentingan lokal, spesialis/konsultan dan Manajer Proyek.
  • Mendukung Manajer Proyek sebagai narahubung dan tindak lanjut kegiatan berbasis lapangan, termasuk memastikan komunikasi yang baik dengan pemangku kepentingan di tingkat kecamatan dan desa. Ini juga harus mencakup kontak rutin dengan mitra pemerintah daerah untuk memastikan mereka terlibat secara penuh dan tepat dalam proyek dalam bentuk koordinasi, perencanaan, sinergi pelaksanaan, pelaporan, pemantauan dan evaluasi atau aspek lain yang memerlukan dukungan pemerintah daerah.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam memastikan kepemilikan pedoman/SoP pendukung dan instrumen kepatuhan untuk memandu pelaksanaan proyek.
  • Mendukung Manajer Proyek agar kegiatan tingkat lapangan dilaksanakan tepat waktu dan menghasilkan hasil yang berkualitas sesuai dengan tujuan proyek.
  • Mendukung Manajer Proyek dan Staf Administrasi dan Keuangan untuk kelengkapan administrasi pelaksanaan proyek di masing-masing wilayah dari (3) petugas lapangan pelaksana proyek di tingkat kecamatan yaitu Jereweh, Maluk, dan Sekongkang.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam menjalankan proyek yang sesuai dengan prinsip-prinsip program YCP dan Donor dan standar proyek serta nilai organisasi YCP dan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memperbaiki atau meningkatkan area yang diidentifikasi.
  • Mendukung Manajer Proyek untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan yang bertujuan untuk membangun institusi lokal dan kapasitasi masyarakat.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam menyiapkan struktur, prosedur, proses yang relevan untuk pengaturan kelembagaan proyek, dan mengkomunikasikan rekomendasi kepada tingkat otoritas yang sesuai dengan kebutuhan proyek.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam mengidentifikasi dan memfasilitasi inisiatif pengembangan keterampilan yang ditargetkan yang diperlukan untuk pada kelompok masyarakat.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam mengidentifikasi dan segera mengkomunikasikan kepada manajemen proyek dan/atau manajemen proyek di Jakarta apabila terdapat masalah dalam implementasi.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam melengkapi dokumen administrasi lain yang diperlukan oleh YCP terkait dengan proyek.

     2. Akuntabilitas:

  • Mendukung Manajer Proyek menyiapkan dan melengkapi dokumen yang tepat untuk semua bentuk transaksi keuangan dan pengadaan di bawah proyek sesuai dengan kebijakan dan pedoman YCP.
  • Mendukung Manajer Proyek pelaporan tepat waktu dan penyelesaian keuangan dan pengadaan di bawah proyek yang berkoordinasi dengan Staff administrasi dan keuangan.
  • Mendukung Manajer Proyek untuk berkolaborasi erat dengan tim yang berbasis di Jakarta selama pelaksanaan audit (apabila ada).

      3. Monitoring, Pelaporan dan Dokumentasi:

  • Menyiapkan pelaporan bulanan kepada Manajer Proyek secara tepat waktu.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam menyiapkan pelaporan rutin (bulanan) kepada Program Manager dan perwakilan donor di lapangan.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam laporan triwulanan dan tahunan yang akan digunakan untuk kemajuan dengan pemerintah daerah dan donor.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam pengembangan rencana kerja, rencana aksi, materi pelatihan.
  • Mendukung Manajer Proyek untuk pelaksanaan proyek dan laporan pencapaian anggaran berdasarkan rencana kerja proyek
  • Mendukung Manajer Proyek dalam menyiapkan semua dokumen pemantauan dan kualitas proyek (Daftar Pemangku Kepentingan, Lembar Ringkasan Penerima, Laporan distribusi bulanan, dll.) diisi dengan benar dan diperiksa keakuratannya.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam meninjau kualitas data yang tersedia, metode pengumpulan, dan sejauh mana data dapat memberikan informasi yang baik untuk memantau dan mengevaluasi hasil proyek.
  • Mendukung Manajer Proyek dalam memverifikasi kemajuan semua intervensi terkait dengan menggunakan indikator kinerja gender yang akan menjadi bagian dari Rencana Pemantauan dan Evaluasi Kegiatan. Bekerja dengan Spesialis Pemberdayaan Peremupan dan Gender untuk mengumpulkan data terpilah berdasarkan jenis kelamin, memantau semua indikator tingkat masyarakat, dan menggunakan alat analisis gender untuk mengidentifikasi potensi kesenjangan dan hambatan gender.
  1. Kerjasama Pemerintah/Hubungan Eksternal:
  • Mewakili YCP untuk pelaksanaan proyek sehari-hari dengan donor dan pemerintah daerah di tingkat kecamatan dan desa.
  • Mendukung Manajer Proyek untuk membangun dan memelihara hubungan kerja yang positif dengan pemangku kepentingan di tingkat kecamatan
  • Mendukung Manajer Proyek untuk memastikan fitur program YCP terwakili di berbagai media seperti cetak, elektronik, dan sosial.

Persyaratan

  1. Pendidikan dan Pengalaman
  • Sarjana atau setara di bidang yang relevan (Kesehatan, Sosial, Hukum, Studi Pembangunan, Administrasi Publik, Administrasi Bisnis, dll)
  • Setidaknya 3 tahun pengalaman dalam manajemen proyek terutama dengan tingkat keterlibatan masyarakat dan peningkatan kapasitas.
  • Pengalaman dalam melakukan pelatihan, dan memfasilitasi diskusi kelompok atau pelatihan kepada pemangku kepentingan / penerima manfaat sangat diinginkan. Pengalaman dalam pengembangan organisasi dan manajemen perubahan lebih disukai.
  • Pengalaman dalam komunikasi, keterlibatan dan advokasi yang efektif dengan pemerintah daerah (di tingkat provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa). Pemahaman dengan Provinsi NTB khususnya wilayah Sumbawa Barat merupakan nilai tambah.
  • Setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja sebagai profesional pembangunan dengan LSM atau organisasi masyarakat sipil lainnya.
  • Menunjukkan pengalaman dan kompetensi dalam pemantauan dan evaluasi proyek serta pelaksanaan manajemen proyek.
  1. Atribut dan kompetensi pribadi
  • Memiliki kemampuan interpersonal yang sangat baik dan terbukti untuk mengembangkan dan memelihara komunikasi yang efektif dan memiliki keterampilan dalam membangun hubungan tepercaya dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
  • Melakukan semua bidang yang bertanggung jawab secara profesional dan menjaga reputasi proyek serta reputasi YCP.
  • Siap untuk bekerja dengan orang-orang dari semua latar belakang tanpa bias. Kemampuan untuk bekerja secara sensitif dengan orang-orang dari berbagai latar belakang budaya dan sosial.
  • Memiliki keterampilan perencanaan, organisasi, dan manajemen waktu yang efektif. Kemampuan terbukti untuk mengelola prioritas yang bersaing dan mampu kerja tim untuk mencapai target dengan mendelegasikan pekerjaan secara efektif.
  • Memiliki kemampuan untuk multi-tugas dan bekerja dengan baik di bawah batasan waktu, dan di bawah tekanan.
  • Memiliki kemampuan untuk menjadi fleksibel untuk menanggapi perubahan implementasi proyek
  • Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara akurat, dan efektif melalui verbal dan tertulis
  • Memiliki kemampuan analisis yang baik
  • Berkomitmen untuk menumbuhkan rasa hormat, kolaboratif, pembelajaran dan pemberdayaan budaya kerja.
  • Memiliki komitmen terhadap nilai-nilai yang dijunjung YCP, yaitu integritas, keberagaman, kesetaraan, keunggulan dan transformasi. Komitmen terhadap kesetaraan gender, keadilan sosial, dan prinsip tidak membahayakan.
  • Memiliki komitmen terhadap Kebijakan Perlindungan: Perlindungan dari Pelecehan Seksual, Eksploitasi dan Pelecehan Anak.

Cara Melamar

YCP adalah organisasi yang memberikan kesempatan kerja yang sama bagi siapapun, kandidat perempuan didorong untuk melamar. Kami menawarkan lingkungan kerja kolegial dan paket gaji serta tunjangan yang kompetitif. Silakan mengirimkan surat lamaran yang menggambarkan kesesuaian  untuk posisi di atas, dan riwayat hidup terperinci, dengan nama dan informasi kontak (telepon dan alamat email) dari tiga pemberi referensi dari perusahaan sebelumnya.

Kirimkan lamaran Anda ke ycp_recruitment @ careind.or.id paling lambat tanggal 20 Agustus 2022.

  • This job has expired!
Email Me Jobs Like These
Showing 1–0 of 0 jobs
Share this job
Company Information
Connect with us
Contact Us

NGO Job Search

CONTACT US

How we can help ? Please feel free to CONTACT US

About us / Disclaimer

DevJobsIndo.ORG is not affiliated with devjobsindo yahoo mailing groups.MORE