Call for Consultant Online Career Matching Bridges to the Future : ASEAN YOUTH EMPLOYMENT 196 views

Job Expired
LokasiJABODETABEK
Batas waktu aplikasi18 Januari 2022
Jenis kontrakProfessional Service Agreement
Bahasa yang digunakanBahasa Indonesia & Bahasa Inggris
Tanggal mulai kontrak20 Januari 2022 – 31 Juli 2022
Periode kontrak6 bulan

LATAR BELAKANG

Plan International telah bekerja di Indonesia sejak 1969 dan resmi menjadi Yayasan Plan International Indonesia (YPII) pada tahun 2017 bekerja untuk memperjuangkan pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Salah satu programnya, Ketenagakerjaan dan Kewirausahaan Kaum Muda (YEE), diimplementasikan dengan tujuan agar kaum muda marginal, terutama perempuan, mendapatkan pekerjaan yang layak melalui pekerjaan formal maupun berwirausaha. Sejak Oktober 2020, Program YEE memulai proyek Bridges to the Future: ASEAN Youth Employment yang bertujuan mengurangi angka tunakarya kaum muda di Indonesia di masa pandemi virus covid-19.

Badan Pusat Statistik mencatat pandemi Covid-19 berdampak pada kenaikan pengangguran, terutama pada kelompok anak muda berusia 20-29 tahun. Tingkat pengangguran terbuka (TPT) pada penduduk usia 20-24 tahun pada Februari 2021 sebesar 17,66% sementara penduduk usia 25-29 tahun 9,27%.

 

Pengangguran pada penduduk usia 20-24 tahun pada Februari 2021 meningkat 336 poin dibandingkan Februari 2020 sebesar 14,3%. Sedangkan pengangguran pada pendudukan usia 25-29 tahun meningkat 226 poin dibandingkan TPT periode yang sama tahun lalu 7,01%

(1) https://katadata.co.id/agustiyanti/finansial/612daed005143/bps-pengangguran-anak-muda-bertambah-paling-banyak-selama-pandemi

PROYEK BRIDGES TO THE FUTURE: ASEAN YOUTH EMPLOYMENT (BTF)

YPII, bersama mitra pelaksananya, ASEAN Foundation, akan memberikan solusi vokasi dan penyaluran tenaga kerja yang sesuai dengan keadaan pasar yang berpotensi dikembangkan dalam skala besar. Tujuan proyek ini adalah membekali 5,200 anak muda usia 18-29 tahun (dimana setidaknya 60% penerima manfaatnya adalah perempuan) di Indonesia dengan keterampilan yang relevan, serta menyalurkan para penerima manfaat proyek yang sudah terlatih ini ke peluang kerja yang cocok.

Proyek Bridges to the Future bertujuan mengurangi angka tuna karya muda Indonesia melalui kegiatannya membekali anak muda dengan ketrampilan teknis yang sesuai dengan kebutuhan industri di masa pandemi covid-19, sehingga lulusannya siap memasuki dunia kerja. Melalui kegiatan Jon Fair, proyek menargetkan 1.225 kaum muda usia 18 – 29 tahun ini memiliki kesempatan memperoleh pekerjaan di perusahaan – perusahaan swasta yang masih tumbuh mengembangkan usahanya.

Pada tanggal 27 – 29 September 2021 lalu Proyek BTF menyelenggarakan acara Online Job Fair. Acara yang dibuka untuk umum tersebut berhasil menjaring peserta muda pencari kerja sebanyak 3,682 orang, dengan 48 perusahaan dari berbagai jenis industri pemberi lowongan pekerjaan berpartisipasi. Acara yang diselenggarakan selama 2 hari tersebut juga menyajikan webinar yang mengangkat tema perkembangan industri dan peluang pekerjaan bagi tenaga kerja muda yang tentunya menarik dan sangat bermanfaat bagi kaum muda, terutama yang baru menyelesaikan sekolahnya dan bersiap memasuki dunia kerja.

 

TUJUAN PENUGASAN

Adapun tujuan kerjasama ini adalah:

  1. Melaksanakan kegiatan online career matching dengan melibatkan setidaknya 60 perusahaan penyedia lowongan pekerjaan, terutama perusahaan yang sudah menjadi mitra Plan Indonesia dan perusahaan di sekitar pusat pelatihan kerja daerah.
  2. Mengundang 1750 anak muda yang telah mendaftar sebagai peserta pencari kerja, terutama anak muda dalam rentang usia 18 – 29 tahun yang sudah terdaftar dalam peserta proyek BTF (Brightees), peserta pusat pelatihan kerja daerah Jabodetabek & Serang, anak muda lulusan SMK dan vokasi lainnya di Jabodetabek & Serang, serta peserta lain dari area Jabodetabek.
  3. Melaksanakan interactive talk show dan mengundang nara sumber profesional sesuai dengan tema implementasi Gender Equality and Social Inclusion (GESI) di lingkungan kerja dan tema lain terkait industri yang tumbuh pesat dan lowongan pekerjaan yang terbuka selama masa pandemi covid-19 khususnya untuk kaum muda dalam rentang usia 18 – 29 tahun.
  4. Melibatkan seluruh vendor Training & Job Matching yang bekerjasama dengan proyek BTF untuk mengundang peserta/lulusan training dan perusahaan yang telah bekerjasama, maupun yang belum bekerjasama dengan Plan Indonesia, yang ada pada jaringan vendor-vendor tersebut.

KELUARAN YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan dari konsultansi untuk pelaksanaan Career matching secara online ini adalah:

  1. Keikutsertaan setidaknya 60 perusahaan pemberi lowongan pekerjaan dari berbagai sektor industri, terutama yang berlokasi di area Jabodetabek;
  2. Keikutsertaan setidaknya 1750 anak muda sebagai peserta pencari kerja, terutama anak muda dalam rentang usia 18 – 29 tahun yang berasal dari:
    • Peserta proyek BTF (Brightees) sebanyak 250 orang
    • Peserta pusat pelatihan kerja daerah Jabodetabek & Serang sebanyak 250 orang
    • SMK dan vokasi lainnya di Jabodetabek & Serang sebanyak 1000 orang
    • 250 orang peserta dari area Jabodetabek selain dari yang disebutkan di atas;
  3. Terlaksananya interactive talk show yang mengundang nara sumber profesional sesuai dengan tema implementasi Gender Equality and Social Inclusion (GESI) di lingkungan kerja dan tema lain terkait industri yang tumbuh pesat dan lowongan pekerjaan yang terbuka selama masa pandemi covid-19 khususnya untuk kaum muda dalam rentang usia 18 – 29 tahun;
  4. Sebanyak 120 orang anak muda berhasil diterima bekerja melalui penyelenggaraan online career matching dengan data yang sudah terkonfirmasi, baik kepada anak muda pencari kerja atau perusahaan pemberi kerja tersebut.
  5. Adanya laporan kegiatan termasuk identifikasi jumlah dan data peserta pencari kerja yang mendapatkan pekerjaan melalui event tersebut.

 

HASIL AKHIR DAN TARGET PELAKSANAAN

Untuk mencapai hal tersebut, penyampaian penugasan dengan estimasi waktu sesuai uraian di bawah ini untuk setiap vendor:

NoObjectivesActivitiesDeliverablesCompletion Date
1Persiapan1. Pemilihan vendor
2. Kick off meeting
3. Engagement dan pendaftaran perusahaan
4. Pemetaan anak muda BTF (Brightees)
5. Pendaftaran peserta
6. Pendataan lowongan kerja
7. Publikasi event
8. Konfirmasi nara sumber
1. Koordinasi dengan pihak Plan Indonesia untuk teknis pemilihan vendor.
2. Pengumuman vendor terpilih, refreshment rencana dan target kegiatan.
3. Membuat susunan acara dan timeline kegiatan, kemudian mempresentasikan ke YPII.
4. Melakukan koordinasi dengan vendor training & job matching yang sudah bermitra dengan proyek BTF untuk mengundang perusahaan selaku pemberi kerja.
5. Melakukan pemetaan anak muda BTF (Brightees).
6. Melakukan pendekatan dan sosialisasi kepada perusahaan mengenai pelaksanaan event.
7. Melakukan pendekatan kepada Kemendikbud-Ristek dan atau Kemnakertrans untuk terlibat dalam event.
8. Membuat video sambutan ED YPII, perwakilan Kemendikbud-Ristek dan atau Kemnakertrans.
9. Melakukan pemetaan terhadap lowongan kerja yang akan dibuka pada saat event.
10. Menyiapkan platform untuk proses career matching.
11. Menyiapkan Zoom untuk pelaksanaan event.
12. Membuat link pendaftaran peserta pencari kerja, dan landing page untuk proses career matching.
13. Membuat informasi online career matching untuk komunitas BTF, anak muda dalam range usia 18-19 tahun secara umum terutama partisipan di pusat pelatihan kerja   daerah   sekitar   Jabodetabek   danSerang, anak muda dari SMK, institusi vokasional lainnya dan komunitas disabilitas sekitar Jabodetabek dan Serang, dan perusahaan di area Jabodetabek.
14.  Menyebarkan informasi kegiatan online career matching melalui media sosial.
15.  Membuat Mention Event untuk 4 kali posting di KitaKerja.id dan Plan Indonesia.
16.  Membuat Design Branding Kegiatan 10 Design untuk di posting di 10 Posting Platform Instagram Dalam 2 waktu.
17.  Membuat desain poster iklan dan posting iklan tersebut di social media.
18.  Menyiapkan 2 nara sumber untuk webinar pre-event dengan target 2 kali webinar pada pre-event dengan durasi 1 jam per nara sumber (2 hari).
19.  Menyiapkan 4 nara sumber untuk interactive talk show dengan target 2 kali talk show pada event dengan durasi 1 jam per nara sumber (2 hari).
20.  Menyiapkan IG Live bersama Influencer atau Figur Publik sebanyak 2 kali.
21.  Meyiapkan kerjasama setidaknya dengan 30 perusahaan untuk berpartisipasi dan memposting lowongan pekerjaan di platform yang akan digunakan
untuk event.
Desember 2021 – Juni 2022
2Pre-event1. Mengundang Brightees ke acara webinar pengenalan jenis-jenis pekerjaan.
2. Melaksanakan webinar untuk pengenalan pekerjaan dan kompetensi yang dibutuhkan.
1.  Memastikan dan menyediakan link registrasi.
2.  Menyiapkan MC.
3.  Menyiapkan nara sumber.
4. Setidaknya  2x  webinar, dengan mengundang 2 perusahaan dalam setiap webinar.
April 2022
3Pelaksanan event1.  Memastikan event berjalan dengan baik sesuai dengan prencanaan yang disetujui
2. Tercapainya target jumlah perusahaan pemberi lowongan pekerjaan dan peserta muda pencari kerja yang hadir/mengikuti event online career matching
1.     Memastikan dan menyediakan link registrasi.
2.     Menyiapkan MC event.
3.     Menyiapkan teknis event selama 2 hari.
4.     Memastikan nara sumber hadir on-time.
5.     Menyediakan setidaknya 2 orang juru Bahasa Isyarat.
6.     Memastikan hiburan, dan games untuk peserta event.
7.     Memastikan teknis event berjalan dengan baik.
8.     Memastikan link career matching berfungsi dengan baik.
9.     Memastikan safe guarding terhadap peserta dan nara sumber sudah dibriefing safe guarding dan kode etik tentang perlindungan anak dan kaum muda
perempuan.
Juni 2022
4Pelaporan1. Laporan Final
2. Tracking
1.     Laporan final berupa:
·       Daftar Peserta
·       Daftar Perusahaan
·       Daftar Lowongan Pekerjaan
·       Daftar Peserta yang diterima perusahaan
·       Kumpulan mention event, design branding dan media komunikasi untuk mempromosikan Career matching
2.     Data report Peserta terdiri dari: nama, domisili, gender, umur, alamat tempat tinggal, nomor telepon, alamat email, pendidikan terakhir dan Nama Sekolah/Institusi.
3.     Data Report Perusahaan: Nama Perusahaan, Jabatan
PIC, Nomor Telfon PIC dan Data Lowongan Pekerjaan
Juli 2022

 

MASA PENUGASAN

Masa penugasan untuk kegiatan ini adalah 6 bulan (10 Januari 2022 – 31 Juli 2022).

 

PERSYARATAN VENDOR

Proyek Bridges to The Future (BTF) mencari vendor yang berpengalaman dalam menyelenggarakan acara online job/career matching, terutama untuk pencari kerja muda dengan range usia 18 – 29 tahun dan memiliki jaringan yang luas dengan perusahaan. Vendor akan bekerja dengan tim internal Proyek Bridges to the Future serta didukung oleh Tim Komunikasi dan Tim Fundraising YPII.

Persyaratan untuk vendor online career matching, diantaranya:

  1. Memiliki pengalaman melakukan kegiatan dengan mengutamakan partisipasi kaum muda dan pernah bekerja dengan kaum muda (usia 18-29 tahun);
  2. Memiliki jaringan serta kolaborasi dengan private sector atau perusahaan yang memiliki potensi untuk merekrut peserta pencari kerja;
  3. Memiliki jaringan serta kolaborasi dengan komunitas Kaum Muda;
  4. Memiliki pengalaman melaksanakan online career matching;
  5. Memiliki pengalaman dan tim yang fokus pada Transformatif Gender dan Infklusivitas;
  6. Memiliki pengalaman bekerjasama dengan Yayasan, Organisasi Non-Profit atau Agensi UN yang fokus pada Proyek Kaum Muda.

PRINSIP, PENDEKATAN DAN KODE ETIK

Vendor Plan Indonesia harus mematuhi Plan International Child and Youth Safeguarding and Protection. Vendor harus mengikuti Prinsip Etis untuk melibatkan subjek manusia dalam penelitian dan mendapatkan persetujuan tertulis / lisan dari subjek manusia. Izin dari orang tua harus dicari jika anak-anak di bawah 18 tahun terlibat sebagai subjek. Persetujuan yang ditandatangani oleh setiap anak dan / orang tuanya perlu dilakukan setelah menjelaskan tujuan studi dan penggunaannya. Pelatihan tentang ini akan menjadi bagian dari pelatihan yang disediakan untuk tim.

Semua proyek yang dikelola oleh Plan Indonesia dan para mitranya, juga harus sejalan dengan ambisi global Plan International untuk menjangkau 100 juta anak perempuan, menggunakan pendekatan transformatif gender dalam melaksanakan tugasnya. Dalam penugasan ini, Vendor diharapkan dapat menerapkan pendekatan transformatif gender melalui penyampaian norma gender, penguatan lembaga perempuan dan perempuan muda, memajukan kondisi dan posisi perempuan dan perempuan, bekerja sama dengan laki-laki dan laki-laki untuk merangkul kesetaraan gender, menjawab kebutuhan dan minat anak perempuan dan laki-laki dalam semua keragaman mereka, dan membina lingkungan yang memungkinkan kesetaraan gender dan hak-hak anak perempuan

PENGIRIMAN APLIKASI

Calon konsultan mengirimkan aplikasi ke yayasan.procurement@plan-international.org dengan subjek “Konsultan Training & Job Matching BTF, [Nama Pelamar]” sebelum pukul 17.00, 18 Jan 2021 dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan sebagai berikut:

  1. Surat Pernyataan minat;
  2. Proposal kegiatan beserta dengan anggaran yang diusulkan (termasuk pajak progresif). Proposal memuat tujuan kegiatan, target peserta, deskripsi dan strategi implementasi kegiatan, identifikasi perusahaan yang akan bekerjasama dan anggaran kegiatan (beserta dengan pajak).
  3. Profil Organisasi dengan informasi tentang: (a) pekerjaan relevan saat ini dan sebelumnya serta klien/pengguna (portofolio); (b) CV personel yang terlibat dalam penugasan dan tanggung jawab/peran utama mereka dalam penugasan tersebut.

Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia.

Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara.

Plan Indonesia mendorong Perempuan Indonesia yang memiliki usaha untuk berpartisipasi”

 

  • This job has expired!
Share this job
Company Information
Connect with us
Contact Us

NGO Job Search

CONTACT US

How we can help ? Please feel free to CONTACT US

About us / Disclaimer

DevJobsIndo.ORG is not affiliated with devjobsindo yahoo mailing groups.MORE