Call for Consultant “Media Monitoring” 68 views

Job Expired

KERANGKA ACUAN

JASA MEDIA MONITORING

YAYASAN PLAN INTERNATIONAL INDONESIA

 

1.       LATAR BELAKANG

 

Plan International adalah sebuah organisasi kemanusiaan berskala global yang memperjuangkan hak anak dan kesetaraan bagi anak-anak perempuan. Saat ini, Plan International bekerja di lebih dari 71 negara di seluruh dunia, termasuk Indonesia. Kerjasama Plan dengan pemerintah Indonesia telah berlangsung sejak 1969 melalui perjanjian kerjasama formal. Di tahun 2017, Plan secara resmi bertransformasi sebagai entitas nasional di bawah nama Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia).

 

Pada tahun 2018, Plan International meluncurkan kampanye Girls Get Equal menyusul kesuksesan kampanye Because I am A Girl. Kampanye Girls Get Equal (GGE) adalah kampanye perubahan sosial yang dipimpin oleh anak muda. Pesan utama kampanye ini adalah untuk memastikan setiap anak perempuan dan perempuan muda memiliki kuasa terhadap hidupnya dan bisa memengaruhi lingkungan di sekitarnya.

 

Plan Indonesia berkomitmen memfasilitasi anak perempuan dan perempuan muda agar aspirasi mereka dipahami dan didukung oleh para pemangku kepentingan. Oleh karenanya, Plan Indonesia perlu bekerjasama dengan media massa dalam menyebarluaskan aspirasi-aspirasi tersebut. Lebih lanjut lagi, Plan perlu mengukur skala kampanye, representasi perempuan, dan ketepatan pemberitaan media dalam memobilisasi dukungan untuk tercapainya kesetaraan anak perempuan.

 

Indikator kesuksesan kampanye bisa diukur dari meningkatnya intensitas dan kedalaman pemberitaan dalam membangun kesadaran publik akan hak-hak anak perempuan. Misalnya, hak untuk mengakses pendidikan, kesehatan, kesempatan kerja, perlindungan terhadap kekerasan, hak dan representasi politik, serta komitmen payung kebijakan dan hukum nasional yang berpihak pada anak perempuan dan perempuan muda.

 

2.       TUJUAN

 

Plan Indonesia mencari perusahaan penyedia jasa pemantauan dan analisa media (Media Monitoring and Analysis) yang kompeten untuk:

 

  1. Memperkuat upaya pemantauan dan analisa dari kampanye dan kegiatan organisasi secara keseluruhan
  2. Memetakan aktor dan agenda para pemangku kepentingan yang beririsan dengan kepentingan dan agenda kampanye dari Plan Indonesia.

 

Pengguna utama (user) dari jasa pemantauan dan analisa media adalah Departemen Komunikasi dan Advokasi Plan Indonesia yang akan berkorrdinasi secara intens dengan penyedia jasa layanan ini.

 

Laporan dari penyedia jasa terpilih akan membantu mempertajam strategi kerja Plan di Indonesia. Hasil laporan hanya akan diberikan kepada Departemen Komunikasi dan Advokasi lalu akan diserahkan kepada tim manajemen organisasi. Laporan pemberitaan yang dikompilasi secara berkala setiap hari, minggu, bulan, dan tahun akan bermanfaat untuk mengevaluasi capaian dan dampak pekerjaan Plan di lingkup nasional maupun daerah, khususnya Nusa Tenggara Timur (NTT).

 

3.       Jangka waktu

Kesepakatan kerjasama akan berlangsung selama dua tahap:

  1. Jangka waktu percobaan yaitu selama tiga bulan dari April hingga Juni 2020
  2. Kontrak akan diperpanjang jika penilaian kinerja vendor dinilai positif dan dapat memenuhi harapan dari Plan Indonesia selama masa percobaan.

 

4.       PELAYANAN DAN CAPAIAN YANG DIHARAPKAN

 

Pemberi jasa yang terpilih diharapkan dapat menyediakan pelayanan jasa sebagai berikut:

  • Platform otomatisasi monitoring media yang komprehensif dan mudah digunakan untuk menganalisa data jangkauan pemberitaan (exposure dan reach), nilai pemberitaan (PR value) dan frekuensi pemberitaan di media massa.
  • Laporan dan analisa media harian/mingguan yang relevan dan disaring sesuai kebutuhan organisasi. Laporan umumnya mencakup pemberitaan yang terkait kebijakan, kepemimpinan, dan hak perempuan Indonesia di bidang politik, kesehatan, pendidikan, kesempatan kerja, dan perlindungan terhadap kekerasan.
  • Monitoring dan analisa media mencakup pemberitaan dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris yang dipublikasikan/disiarkan di media cetak , media siar, maupun media online nasional dan daerah, khususnya Nusa Tenggara Timur.
  • Kliping dan analisa kuantitatif dan kualitatif pemberitaan bulanan.
  • Kliping dan analisa kuantitatif dan kualitatif pemberitaan tahunan.
  • Maksimal 6 laporan khusus per tahun terkait kampanye dan kegiatan spesial Plan Indonesia, misalnya: Girls Takeover, Summit on Girls, Jelajah Timur, dan peluncuran hasil riset terbaru.
  • Database kontak redaksi yang memiliki ketertarikan terhadap isu kesetaraan gender.
  • Analisa media habit audiens dan tren media terbaru di Indonesia setiap kuartal.
  • Analisa dan rekomendasi media yang memiliki sensitivitas gender yang baik.
  • Akses untuk pengguna platform monitoring media, berikut fitur pencarian dan klasifikasi pemberitaan.
  • Jasa konsultasi strategi manajemen pengetahuan dan asset intelektual organisasi.
  • Jasa pelatihan bagi staf Plan Indonesia untuk memaksimalkan fungsi platform monitoring media.

 

5.       KRITERIA PENYEDIA JASA

 

Kualifikasi dan tanggung jawab perusahaan penyedia jasa adalah:

  • Reputasi dan pengalaman usaha yang terbukti mumpuni di bidang monitoring dan analisa media selama setidaknya 8 tahun.
  • Portfolio perusahaan di skala nasional maupun internasional dengan mitra perusahaan ternama, lembaga pemerintah, maupun organisasi non-profit.
  • Memiliki setidaknya 10 klien yang aktif dan mampu menyediakan rangkuman portfolio dari klien tersebut.
  • Menyediakan setidaknya tiga referensi dan kontak klien aktif maupun klien yang masa kerjasamanya telah berakhir.
  • Memiliki kapasitas untuk menyediakan jasa monitoring melalui perangkat lunak yang bisa diakses melalui desktop, laptop, tablet, maupun aplikasi ponsel.
  • Memiliki kapasitas untuk meminjamkan akses sementara agar staf YPII dapat menggunakan platform monitoring media selama minimal satu (1) minggu masa percobaan sebagai basis pengambilan keputusan.
  • Pemahaman yang kuat mengenai tren media dan komunikasi di Indonesia.
  • Memiliki akses dan sistem monitoring media yang meliputi setidaknya 100 media cetak nasional ternama, 50 media cetak daerah, 50 situs berita nasional terpopuler, 60 TV nasional maupun lokal, jaringan radio nasional, dan ribuan blog maupun situs feminis global.
  • Pelaporan media biilingual dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
  • Akses berlangganan media dan akreditasi kliping media kepada pemilik hak cipta yang tercatat secara sah.
  • Menyediakan contoh laporan media terkait hak anak perempuan dan perempuan muda di Indonesia selama dua minggu terakhir yang disajikan secara menarik, mudah dipahami, dan dianalisa.
  • Pemahaman mengenai pendekatan yang sensitif gender di tingkat nasional maupun internasional.
  • Mengadopsi kebijakan perusahaan yang mendukung ibu bekerja maupun perempuan muda untuk mengembangkan potensinya.
  • Tidak mendiskriminasi pekerja perempuan di dalam perusahaan.
  • Memiliki badan usaha yang terdaftar secara sah dan diakui oleh pemerintah Indonesia.
  • Berkewajiban menjamin kelangsungan jasa dan operasional pelayanan selama masa kontrak berlangsung, dengan mengalokasikan staf yang berdedikasi untuk keperluan kordinasi dengan Yayasan Plan International Indonesia.

 

6. METODOLOGI DAN KRITERIA PENILAIAN

Setiap calon mitra yang mengajukan proposal kerjasama memiliki hak yang sama untuk dinilai secara adil dan transparan. Kriteria penilaian mempertimbangkan empat aspek utama, yaitu:

  1. Kelengkapan administratif;
  2. Kecakapan teknis;
  3. Proposal finansial; dan
  4. Kebijakan perusahaan yang non-diskriminatif terhadap pekerja perempuan.
KATEGORIKETERANGANKOMPOSISI NILAI
1.     Kelengkapan administratif (Total 10)1.1. Dokumen perijinan usaha di Indonesia.2
1.2. Contoh portfolio perusahaan dari setidaknya 10 klien aktif maupun non aktif, khususnya dari lembaga pemerintahan maupun non-profit.4
1.3. Setidaknya tiga kontak dan referensi dari klien aktif maupun non-aktif.4
2.     Kecakapan teknis (Total 50)2.1. Fungsi dan fitur perangkat lunak media monitoring.10
2.2. Koleksi pustaka dan jejaring dengan media nasional maupun lokal.10
2.3. Akurasi kliping media yang relevan dengan isu kesetaraan gender.10
2.4. Pemahaman akan kesetaraan gender untuk menghasilkan analisa media yang bias/ ramah gender.10
2.5. Pemahaman yang kuat mengenai tren media dan komunikasi di Indonesia.10
3. Proposal finansial (Total 20)3.1. Besaran nilai kerjasama yang diajukan.10
3.2. Kuantitas dan kualitas pelayanan beserta nilai tambah (added value) yang diajukan.10
4. Nilai dan kebijakan perusahaan yang pro ibu bekerja (20)4.1. Justifikasi cuti melahirkan bagi pekerja perempuan maupun laki-laki.

4.2. Ketersediaan ruang laktasi dan fasilitas lain bagi ibu bekerja yang masih menyusui.

4.3. Ketersediaan fasilitas ramah anak di lokasi kantor.

4.4. Fleksibilitas waktu dan lokasi bekerja bagi ibu bekerja.

4.5. Perlindungan dan mitigasi risiko bagi staf perempuan dalam menjalankan tugasnya. Misalnya: transportasi saat lembur, mekanisme perlindungan bagi staf yang mengalami kekerasan berbasis gender, dll.

4
4
4
4
4

 

 

7.       SYARAT PENGIRIMAN PROPOSAL

Yayasan Plan International Indonesia (rencana Indonesia) mengajak perusahaan/Tim konsultan dengan keahlian dan portofolio yang relevan untuk melamar dengan mengirimkan:

  1. A letter of intent
  2. Brief proposal teknis untuk tugas yang mencakup:

1) latar belakang;

2) elaborasi pendekatan dan metodologi penugasan (disebut TOR) menguraikan kegiatan kunci dan deliverables;

3) rencana kerja;

4) detail personil/anggota tim (jika lebih dari satu orang yang terlibat).

5) proposal keuangan dengan item sebagai berikut:

6) CV personil yang terlibat dalam penugasan dan tanggung jawab kunci/peran mereka dalam penugasan.

 

Dokumen di atas dapat dikirim secara elektronik melalui email: yayasan.procurement@plan-international.org

Atau mengirim hardcopy dalam amplop tertutup dengan kode mitra pemetaan konsultasi di pojok kiri amplop untuk

 

Yayasan Plan International Indonesia

Up. Procurement Unit

Menara Duta Building, lantai 2

Jl HR Rasuna Said, Kav B9, kuningan

Jakarta, Indonesia

Telp:  + 62-21-5229566

 

 

 

 

  • This job has expired!
Share this job
Company Information
Connect with us
Contact Us

NGO Job Search

CONTACT US

How we can help ? Please feel free to CONTACT US

About us / Disclaimer

DevJobsIndo.ORG is not affiliated with devjobsindo yahoo mailing groups.MORE